Zgodnie z obowiązkiem z art. 13 i 14 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych z dnia
27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:
Administratorem danych osobowych Uczestników wydarzenia „SICO Workshop Kraków” jest
SICO POLSKA Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (03-236) przy ulicy Annopol 3, („SICO”).
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we
wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych pod adresem
mailowym: [email protected] lub pisemnie na adres: ul. Annopol 3, 03-236 Warszawa z
dopiskiem „IOD”.
Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu:
• organizacji wydarzenia, w tym jego obsługi organizacyjnej, administracyjnej,
informatycznej i zabezpieczenia, w tym kontaktowania się z Uczestnikami – podstawą
prawną jest niezbędność przetwarzania danych w celu zawarcia i wykonania umowy w
przypadku stron umowy lub uzasadniony interes Administratora w pozostałych
przypadkach (art. 6 ust. 1. lit. b lub lit. f RODO);
• realizacji obowiązków rachunkowych i księgowych – podstawą jest niezbędność
przetwarzania w celu realizacji ww. obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
(art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• rejestracji, przechowywania, udostępniania i rozpowszechniania przebiegu wydarzenia w
formie obrazu i dźwięku, w tym także wypowiedzi i wizerunków Uczestników, a także
rozpowszechniania tych materiałów – podstawą prawną jest zgoda Uczestnika lub
realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci promocji i
archiwizacji (art. 6 ust. 1 f RODO);
• dochodzenia i obrony przed roszczeniami oraz w celach archiwalnych – podstawą prawną
jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 f RODO).
Podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy, a ich niepodanie uniemożliwi jej zawarcie.
Dane personelu i reprezentantów kontrahenta w postaci imienia, nazwiska, stanowiska,
miejsca pracy, służbowych danych kontaktowych (nr telefonu, adres e-mail), przetwarzane
są w związku z  Pani/Pana funkcją lub relacją z tym podmiotem. Dane te pozyskaliśmy
bezpośrednio od Pani/Pana lub otrzymaliśmy je od tego podmiotu.
Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:
• w zakresie niezbędnym do realizacji umowy – przez okres jej trwania,
• w zakresie danych rachunkowych i podatkowych – do upływu okresu przedawnienia
zobowiązań skarbowych i księgowych związanych z dokumentacją rachunkową,
• w zakresie, w jakim dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu Administratora – do czasu realizacji tego interesu lub do czasu
wniesienia skutecznego sprzeciwu,
• w zakresie udzielonej zgody – do czasu jej wycofania.
Po tych okresach będziemy przetwarzać dane do upływu okresu przedawnienia
ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych wynikających z umowy lub przebiegu kontaktów
służbowych.
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:
• podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (tj. usługi IT i wsparcia technicznego,
usługi archiwizacji, digitalizacji i niszczenia dokumentów, usługi finansowe i księgowe,
agencje marketingowe, firmy organizujące wydarzenie, usługi ochrony, audytowe,
doradcze i prawne), które przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i
wyłącznie zgodnie z jego poleceniami,
• organy ochrony prawnej i instytucje publiczne upoważnione do tego na podstawie
przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Przysługuje Pani/Panu prawo do:
• żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia po upływie
wskazanych okresów, ograniczenia przetwarzania, a także w zakresie zgody i umowy –
przeniesienia danych,
• w zakresie, w jakim dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu Administratora – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją;
• wycofania zgody w każdym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania
dokonanego przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych
osobowych narusza przepisy RODO. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu
Ochrony Danych Osobowych adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.